要素一、名称，正式会议必须有一个恰当、确切的名称。
要素二、议题，议题是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。
要素三、会议召开时间，某个会议什么时间召开最合适?要考虑多种因素。
要素四、会议需要时间，会议需要时间可长可短，尽量紧缩。
要素五、会议时间限度。
要素六、与会者，是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书。
要素七、地点，又称“会址”。
要素八、主持人，是会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。

意识到不同的人有着不同的交流方式，你就能够更好地组织会议。在制订会议计划时，要注意以下三个方面：

　　一、使每个人都有发言的机会
　　会议组织者在会议日程安排上要给每位与会者一段正规发言的时间。在会议召开前就应当将日程安排分发给与会者。这样做一方面可以给那些不善言辞的人一个准备的机会，使他们能够轻松、有效地参与讨论。另一方面可以迫使那些喜欢插话的人尊重分配给其他与会者的时间。
　　二、使每位与会者都负起责任
　　让每位与会者调整自己的交流方式，以提高会议的成效。要使那些不喜欢发言的人意识到，如果他们不发言，就没有人知道他们的主意。同样，要使那些喜欢发言和插话的人收敛一些，以满足集体的不同需要。会议组织者的搜趣网任务是召开有效和成功的会议，但这并不意味着其他人就没有责任。

　　三、将插话和跑题降到最低限度
　　要找到降低插话和多人同时发言的有效办法。有一家公司开会时，与会者总是不断打断别人的发言，最后，作为没有办法的办法，他们决定，谁打www.souquanme.com断别人的发言，就罚款25美元。这可是个聪明的主意，收到了效果。如果有人觉得自己的想法非常重要而必须插话，就得先把钱放进“罚款罐”中才能发言。

　　由于性格和文化背景的不同，怎样组织成功的会议并没有标准答案。问题的关键是你必须注重策略，使得每次会议都取得成效，这样才对得起你付出的时间和努力。

通常会议的构成要素有:主办者、承办者、与会者以及其他与会议有关的人员。
1、主办者
会议主办者一般指出资举行会议的组织的通称。
2、承办者
会议的承办者可以是某一具体的单位，也可以指某一会议的主要负责人。
3、与会者
参加会议的人通常被称为与会者。

会议的基本要素:时间，地点，主持人，参加人，议程，内容，形成的决议等。

　在各要素中，会议时刻、会议地址、与会人员、会议议题、会议程序是最基本的要素，其间又以会议议题为中心。由于议题决议与会人员、会议日期gpCZJIZ、会议地址及程序。　　
1.会议时刻　　会议是共时性的团体活动，在同一时刻内，大家才有能够集合开会。任何会议都有严厉而清晰的时刻需求。假如缺少一致的时刻需求，与会者就无法同时集合，会议就无法开成、开好。　　
2.会议地址　　会议必须有集会的地址，也即是会址、会场。没会议地址就无法招集会议。大家只要在同一时刻会合到同一地址，才能开会。今日，现代通讯技能高度发达，人以不受地域约束，使用电话、电视、：、互联网等在不一样地址参加会议，这种借现代通讯手法举行的远距离会议，每一个终端，都应视为会议的会场。　　
3.与会人员　　会议的到会者大体能够分为：到会人、主持人、秘书人搜趣网员、服务人员大gpCZJIZ型代表会议，通常都有正式到会代表、列席代表、会议主席团、会议执行主席、会议秘书处、会议秘书长、会议代表团团长、会议服务人员。　　4,会议议题　　举行会议是为了议事，议题即是会议评论协商的事项：任何会议，都要先有议题，一个会议至少有—项议题，无议题或议题不清晰，等于盲目开会，白白浪费时间：议题即是开会的理由和根据。　　5.会议程序　　会议程序即是会议的安排进程，通常包括：会议的准备作业、会议的开幕（始）作业、会议的正式进行、会议的完毕作业。小型会议，通常程序简略；大型会议，议题重要，与会者多，开会时刻长，程序就杂乱。会议程序以会议议程和日程的方式表现。
用户399833839962404
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