一、先看一下下面这个图片（忽略水印）：

（1）信函的红头格式就是这样，如果不同意，可去看一下《国家党政机关公文格式》标准，别再和我扯什么和你们乡、你们县、你们市、你们省的不一样，和网上搜到的不一样，就没几家是按照《国家党政机关公文格式》制作出来的，能一样？

（2）页边距：左右27mm，上30mm，下20mm，发文机关下双红线，上粗下细。版心下方双红线，上细下粗。搜趣网粗线为2磅，细线为0.75磅，宽度为15.5。

二、函的文号

这个很关键，函的文号和上行文、平行文都不一样，上行文、平行文都是放在红线上方，只有函是放在红线下方，靠右对齐，空一字。

文号中，发文机关和文种一般不超过5个字，无特别规范，主要是用于发文单位统计，以及后期查阅方便。至于六角括号，号数不编虚号之类的搜趣网规范，参见阿卓尼吉：手把手教你写公文——红头文件的制作技巧（二）。

三、正文

（1）文号下空两行，居中写正文标题，公文大标题均设置为2号小标宋简体。一般为“XX单位关于XXX的函”或“关于XXX的函”。但要注意一种情况，国家党政机关公文中的《批复》，一般就是用信函的红头。但正文标题就要改成“关于XXX的批复”。

（2）下空一行，左起顶格写主送机关，加冒号。

（3）下一行，首行缩进2字符，开始写正文。发函，一般就是询问、协调、沟通、批复，或者是意见。通常可以是平行文、下行文，上行文通常更多使用请示或报告。信函的套路无非就是“有个事情想www.souquanme.com请你们帮忙”、“有个事情想问一下你们的意思”、“有个事情你看这样行不行”、“你们这个事情我们商量下来要这样办”。

（4）正文结束，另起一行，加“此函”二字，或“特此函告”，或“望予以协调为谢”均可以。看你是请人办事还是给人批复，语气刚一点还是柔一点。

（5）落款和其他正式公文一样，不会多说。有一点不同，标准的函，一般需要加上联系人和联系电话，方便接到信函的单位及时答复。标准格式为落款时间下一行（有些单位也会在中间空一行，问题不大），首行缩进2字符，用括号将联系人及电话括在其中，“

（6）一般来说，函的格式中不用加版记，因为函就是信，一封信送一个人。当然如果你非要加版记，送多个单位，也可以，这个没有特别严格的规定。

（7）页码，只有一页纸就不用页码了，有两页上需加页码，加页码在前面的文章中说到了，自行查看。

扩展资料

标题用语。

用“关于……”，公文标题是个名词性偏正词组，而不是句子。其一般构成形式可表示为：发文机关+ “关于”+www.souquanme.com 事由+ “的”+文种。介词 “关于”联结发文机关和事由；助词 “的”联结事由和文种。如 《今日头条关于鼓励学习材料叔文章的通知》，文种 “通知”是中心词，“今日头条”和 “鼓励学习材料叔文章”共同充当文种 “通知”的限制成分。

开端用语。

习用介词短语，如：“为了……”，“根据……”，“按照……”等介词短语。