如何使所发送的每一封电子邮件都带有一个固定的附件
电子邮件正文内容不一样,附件内容一样(小WORD文档),因此不能群发哈。考验您的智慧,谢谢啦!怎么设定outlook邮件的固定内容?
我是发公司邮件的.公司的名称和电话号码都是固定的.每封邮件都要附上这些内容的.请问要怎么样设定才可以让这些内容每次都出现在每一封要写的新邮件那里?固定内容为outlook签名,设置方法如下:
1.打开outlook,在功能区“开始”选项卡下单击“新建电子邮件”按钮:
2.新建了一卦新邮件,我们再点击“邮件”选项卡下的“签名”按钮,再选择“签名...”:
3.打开“签名和信纸”对话框,点击“新建”按钮:
4.在打开的“新签名”对话www.souquanme.com框中,输入签名档的名称:
5.单击“确定”按钮后,则新建了该签名档,再在下面的“编辑签名”编辑区内输入签名的内容:
6.在这里,可以改变文字颜色,可插入链接,可插入图片。
为保证新建或答复邮件搜趣网时能自动zxBPUfvlJ加载签名的内容,应该将“新邮件”和“答复/转发”都选择这个新的签名:
7.编辑完成后单击“确定”按钮保存签名内容即可;
为什么邮箱后面都有个“@”这个代表什么意思?
能简略的最好简略的说@ 是连接符(音为“at”,就是 at 的意思)作为区分用户名与电脑所在网络位置的符号。用于连接前后两部分,在英文中,这个符号是“在”的意思。
Internet 中每个用户的电子邮箱地址都具有惟一性,这样可使邮件的收发更加方便、准确。
通常电子邮件地址的格式为:user@mail.server.name,//www.souquanme.com其中 user 是收件人的用户名,mail.server.name 是收件人的电子邮件服务器名,它还可以是域名或十进制数字表示的 IP 地址。
比如 John@microsoft.com 可以看作 John at MICROSOFT.COM(可以表示约翰目前在微软公司工作,或者是微软相关人员);Anna@fuyeor.com 这样的邮箱地址可以看作 Anna at 搜趣网FUYEOR.COM(可以表示安娜在 FUYEOR.COM 工作,或者是 FUYEOR.COM 网站的相关人员)
最后的“mail.server.name”可以很明显区分。例如 @163.com 就是 163 用户,而 @fuyeor.com 就是 FUYEOR.COM 网站的人员使用的邮箱,support@fuyeor.com 这样的邮箱就是 FUYEOR SUPPORT(支持)邮箱,@google.com 就是 GOOGLE 公司的邮箱,service@google.com 就是 GOOGLE 服务专用邮箱。
扩展资料:电子邮件地址输入时需要注意有以下操作:
1、@是半格格式,很多人用全格输入邮箱地址会变成大写的“@”,此时邮件系统会自动判定这个地址不符合电子邮箱地址的格式,因此无法发送邮件。
2、用户名最好不要添加例如“_”、“.”等容易看漏的符号。
电子邮件发邮件时需要注意有以下操作:
1、在收件人多于一人时,应该使用“;”号分隔电子邮箱地址。
2、在正式场合的商务邮件中,收件人地址最好是唯一的,以显现尊重对方。抄送地址最多不要超过三个。
3、在邮件正文的最后,应加入己方公司信息和电子邮件地址,以方便对方回信及归档。
参考资料来源:百度百科—电子邮件地址