如何做好招聘新员工的把关工作?
招聘话术,包括电话邀约话术、面试话术、报道话术等,全招聘过程中都要有话术。话术的目的就是把公司最好的一面展现给求职者,把合适的候选人吸引到公司,提升招聘的成功率和效率。很多公司没有话术,或者没有统一的话术,你会发现不同的招聘者给出的答案完全不同,甚至会出现矛盾的回答,这对公司的形象是致命的错误。所以统一全招聘过程的话术,并给所有参与招聘人员进行培训,保持统一。
作为招聘人员应具备的素质与注意事项
帮帮忙 第一次招人 想尽量专业点招聘人员的选择关系着招聘的成败,一位招聘人员的工作能力、
个性特征
及各方面的素质将直接影响招聘的质量。在我国三国时代,著名的人
才学家刘劭曾言:
“一流之人,能识一流之善;二流之人,能识二流之善”。此
话颇有见地。事实证明,能否选拔任用优秀的人才与考官的德才素质直接相关。
如果考官德才兼备,必然能慧眼识才、举才;反之则发现不了人才,即使发现了
也会埋没,
甚至摧残人才,
从而造成任人唯亲的情形。
日本住宅公司总裁三泽在
招收新职工时,必定要同每一个报考者谈话,即亲自进行“面试”。在面试时,
他不喜欢听应聘者对公司的恭维,
而希望他们能有新的见解。
同时,
他还注意应
聘者是否有绘画和制作之类的爱好。
因为喜欢动手、
动脑的人在技术上有较大的
发展前途。他的人才标准是“因岗而异”。经理、财会人员要认真细心、一丝不
苟;营业行销人员须吃苦耐劳,有强烈的成就感;设计人员则应善于独立思考、
有创造性。这在面试时他已基本“心中有数”。合格的招聘人员应具有以下基本
条件:
(
一
)
良好的个人品质与修养
招聘人员所拥有的品质不仅反映其个人的修养,
更重要的是,
他
代表组织、
代表组织文化的特征,
是企业文化的象征,
从他们身上可以反映组织
风范。主考官的表现、他的反应,哪怕只是一个表情,都会影响到面试者的心态
和水平发挥。
在网上看到有学生写他们去面试,
发现面试官还穿着便装,
就觉得
很不好——因为他们是穿着很好的西服去的。
我觉得作为主考官,
最重要的应该
是尊重他人。穿着要很正式,而且守时。招聘人员必须有公正、公平、客观的品
质,
能倾听与自己不同的意见,
并给予客观评价,
使每位应聘者在与他们接触中
感受到彼此的价值,
使招聘会产生良好的公众效应。
它要求招聘人员必须做到公搜趣网
正、认真、诚实和热情。
(
二
)
具备多方面的能力
1
.较强的工作能力。工作能力包括具备丰富的专业知识和工作经验,并善
于处理各种人际关系,
能熟练运用各种面试技巧,
掌www.souquanme.com握相应的人员测评技术和方
法,
具有充沛的精力等。
如果招聘人员没有较强的工作能力,
就不能胜任招聘者
这个职位,就不能做好这项工作。
2
.较强的应变能力。应变能力包括善于处理和协调入际关系,能熟练运用
各种技巧以及灵活面对各种各类应聘者。
在与应聘者的交流中,
应该善于利用有
关人际关系的知识和自身对人际关系的敏锐感知力,
去判断应聘者处理人际关系
的能力。
任何工作都必然会或多或少地与人际交往有关联。
因此,
对一个人处理
人际关系能力的评价,
就成为面试评价要素的一个重要指标。
考官在面试过程中,
常常会遇到一些突发性问题,
如果缺乏必要的应变能力,
就会在突发性问题面前
手足无措,
不知如何处理;
但这些突发性问题往往涉及一些重大问题,
处理不好
就会造成很大影响。
因此,
招聘人员必须具备较强的应变能力和反应能力,
从而
提高面试的效果。
3
.
协调和交流能力。
招聘人员需要与人力资源市场、
广告媒体和各种各样
的媒介接触,他们必须通过谈话、报告、信件等形式来清楚地表达自己,表达企
业对应聘者的要求。
而且由于内部招聘已经越来越流行,
招聘不仅仅是与外界发
生关系,
还要和企业的现有员工发生密切关系。
因此,
协调和交流技巧也变得越
来越重要了。
4
.
观察能力。
招聘人员还需要在很短的时间内认识和了解应聘者各方面的
情况,要观察人的表情和形体语言,所以,还需要有很强的观察能力。索尼公司
的盛田昭夫以其过人的洞察力识别男中音演员大贺则尾一事成为美谈。
一个偶然
的机会,
盛田昭夫发现刚认识的大贺则尾懂得一些经营之道,
具备管理人员的各
种潜质,
大贺的音乐造诣对公司也有用场,
果断地聘他到录音部门工作。
一年后,
提拔他为录音部兼产品计划部总经理,九年以后,提升大贺为索尼公司的总裁。
5.
良好的自我认识能力。心理学研究认为,人们总是习惯以自我标准去
评价他人。作为招聘人员,如果不能对自我有一个健全、准确的认识,就不能公
正、公平、准确地判断应聘者。必须具有回避亲友、情感等影响的能力。
(
三
)
有专业知识、丈化素质高
作为招聘人员,
要正确评价应聘者的能力和知识,
首先自己必须具备必要的
专业知识。
招聘人员应具备的知识包括两个方面:
一是考评各个部门、
岗位都适
用的知识结构,即懂得心理学、人事管理学、人才学和应用数学等基本知识。二
是具备考评某个行业工种需要掌握的专业知识。
招聘人员应是对应聘者职位的业
务相当热悉,有一定权威性的人。这样,才能在面试中与应聘者较好地交流,并
对其做出正确的评价。
有时,
运用专业知识也是一种面试的技巧,
可以用来排除
不合要求的应聘者,为面试节省时间,也为招聘人员节省精力。
除上述基本素
质外,招聘人员还应有丰富的阅历、全面的考评技术。
个性特征
及各方面的素质将直接影响招聘的质量。在我国三国时代,著名的人
才学家刘劭曾言:
“一流之人,能识一流之善;二流之人,能识二流之善”。此
话颇有见地。事实证明,能否选拔任用优秀的人才与考官的德才素质直接相关。
如果考官德才兼备,必然能慧眼识才、举才;反之则发现不了人才,即使发现了
也会埋没,
甚至摧残人才,
从而造成任人唯亲的情形。
日本住宅公司总裁三泽在
招收新职工时,必定要同每一个报考者谈话,即亲自进行“面试”。在面试时,
他不喜欢听应聘者对公司的恭维,
而希望他们能有新的见解。
同时,
他还注意应
聘者是否有绘画和制作之类的爱好。
因为喜欢动手、
动脑的人在技术上有较大的
发展前途。他的人才标准是“因岗而异”。经理、财会人员要认真细心、一丝不
苟;营业行销人员须吃苦耐劳,有强烈的成就感;设计人员则应善于独立思考、
有创造性。这在面试时他已基本“心中有数”。合格的招聘人员应具有以下基本
条件:
(
一
)
良好的个人品质与修养
招聘人员所拥有的品质不仅反映其个人的修养,
更重要的是,
他
代表组织、
代表组织文化的特征,
是企业文化的象征,
从他们身上可以反映组织
风范。主考官的表现、他的反应,哪怕只是一个表情,都会影响到面试者的心态
和水平发挥。
在网上看到有学生写他们去面试,
发现面试官还穿着便装,
就觉得
很不好——因为他们是穿着很好的西服去的。
我觉得作为主考官,
最重要的应该
是尊重他人。穿着要很正式,而且守时。招聘人员必须有公正、公平、客观的品
质,
能倾听与自己不同的意见,
并给予客观评价,
使每位应聘者在与他们接触中
感受到彼此的价值,
使招聘会产生良好的公众效应。
它要求招聘人员必须做到公搜趣网
正、认真、诚实和热情。
(
二
)
具备多方面的能力
1
.较强的工作能力。工作能力包括具备丰富的专业知识和工作经验,并善
于处理各种人际关系,
能熟练运用各种面试技巧,
掌www.souquanme.com握相应的人员测评技术和方
法,
具有充沛的精力等。
如果招聘人员没有较强的工作能力,
就不能胜任招聘者
这个职位,就不能做好这项工作。
2
.较强的应变能力。应变能力包括善于处理和协调入际关系,能熟练运用
各种技巧以及灵活面对各种各类应聘者。
在与应聘者的交流中,
应该善于利用有
关人际关系的知识和自身对人际关系的敏锐感知力,
去判断应聘者处理人际关系
的能力。
任何工作都必然会或多或少地与人际交往有关联。
因此,
对一个人处理
人际关系能力的评价,
就成为面试评价要素的一个重要指标。
考官在面试过程中,
常常会遇到一些突发性问题,
如果缺乏必要的应变能力,
就会在突发性问题面前
手足无措,
不知如何处理;
但这些突发性问题往往涉及一些重大问题,
处理不好
就会造成很大影响。
因此,
招聘人员必须具备较强的应变能力和反应能力,
从而
提高面试的效果。
3
.
协调和交流能力。
招聘人员需要与人力资源市场、
广告媒体和各种各样
的媒介接触,他们必须通过谈话、报告、信件等形式来清楚地表达自己,表达企
业对应聘者的要求。
而且由于内部招聘已经越来越流行,
招聘不仅仅是与外界发
生关系,
还要和企业的现有员工发生密切关系。
因此,
协调和交流技巧也变得越
来越重要了。
4
.
观察能力。
招聘人员还需要在很短的时间内认识和了解应聘者各方面的
情况,要观察人的表情和形体语言,所以,还需要有很强的观察能力。索尼公司
的盛田昭夫以其过人的洞察力识别男中音演员大贺则尾一事成为美谈。
一个偶然
的机会,
盛田昭夫发现刚认识的大贺则尾懂得一些经营之道,
具备管理人员的各
种潜质,
大贺的音乐造诣对公司也有用场,
果断地聘他到录音部门工作。
一年后,
提拔他为录音部兼产品计划部总经理,九年以后,提升大贺为索尼公司的总裁。
5.
良好的自我认识能力。心理学研究认为,人们总是习惯以自我标准去
评价他人。作为招聘人员,如果不能对自我有一个健全、准确的认识,就不能公
正、公平、准确地判断应聘者。必须具有回避亲友、情感等影响的能力。
(
三
)
有专业知识、丈化素质高
作为招聘人员,
要正确评价应聘者的能力和知识,
首先自己必须具备必要的
专业知识。
招聘人员应具备的知识包括两个方面:
一是考评各个部门、
岗位都适
用的知识结构,即懂得心理学、人事管理学、人才学和应用数学等基本知识。二
是具备考评某个行业工种需要掌握的专业知识。
招聘人员应是对应聘者职位的业
务相当热悉,有一定权威性的人。这样,才能在面试中与应聘者较好地交流,并
对其做出正确的评价。
有时,
运用专业知识也是一种面试的技巧,
可以用来排除
不合要求的应聘者,为面试节省时间,也为招聘人员节省精力。
除上述基本素
质外,招聘人员还应有丰富的阅历、全面的考评技术。
怎么做好公司招聘人员
刚刚当上这个位子,没有一点经验您好,很高兴为您解答:
作为一名HR新人,招聘工作看似简单,要想做得精,却要花一定的心思。招聘就是为企业招到mxiqLnmg合适的人才。公司企业是人的集合体,企业的文化靠员工体现,市场靠员工去开拓,产品靠员工开发……一切的一切都靠员工去做,所以企业的竞争实质上就是人才的竞争,一流的企业拥有一流的人才,一流的人才创造一流的企业,所以招聘对企业的发展至关重要,招聘的首要工作是了解招聘者。
一、了解招聘者
现在找工作很流行的标准是“钱多事少离家近,位高权重责任轻”,这当然不能代表全部求职者的标准,但反映了很大一部人的工作向往:高工资、离家近、有权、责任少。求职者为何会选择本企业,原因很多,除了前面提到的外主要还有,1就业安全感。本企业的福工福利,是否会出经常下岗等。2发展前景。本企业的考核标准、激励机制、岗位轮换、晋升制度等。3企业文化。企业内部信息的分享方式、长期战略、企业理念等。4面试方式。这点很多企业都不太注重,也没意识到,其实,不少应聘者在面试的过程中未受到足够的尊重,该应聘者可能以后都不会再考虑该企业。5应聘者的个性与特殊性。比如他女朋友在该企业等。搜趣网
除了上述的一些常见原因,还有其他的很多原因,但即使用该应聘者进入了该企业,要现实上述的期望,他的直接领导者极为关键。所以很多应聘者都急切地希望了解他将来的部门经理到底如何,是否好沟通,对下属是否严格,在下属做的不妥或不对或未达到预期目标时,是否会有耐心去教导他们,还是指责多于教导。
二、识别职位空缺,采取相应策略
在招拟招聘计划经总经理及相关部门经理签字后传到招聘专员手上之前,一到要自问,因业务扩展或员工辞退而产生的空缺,是否能够通过以下方式来解决。1工作再设计。该部门的人在工作时间未超负荷,有一定空闲,那么就考虑能否把因空缺而产生的任务通过对其他员工的工作作相应的调整而补上。2加班。当然只能是适当加班。在上述两方式都难以解决的时候,那么就确实需招入新员工。此时应该考虑该空缺是长期的还是短期的,若该职位的空缺只是3个月、6个月或最多一年,就应该认为是短期的,是应急性的,这时可以通过招临时工、向其他相关企业租用员工或完全外包给相关的企业做,因为招聘一位员工后又辞退他的成本是相当高的,经统计至少是该员的工资再加上其工资的34%,通上以上方式可以降低企业成本。若是长期性,也就是企业不可缺少职位,就要通过招聘,招聘可通过内部提升与外部招聘。这二者都有一定的优缺点。通过内部提升的员工,对该企业了解,适应该职位快,上手快,同时企业对该员工也熟悉、信任,相对外部招聘较节约成本。但是如若都通过内部提升,这样会使用的企业“品种单一化”。外部招聘就能使该企业文化多元化,思维多元发散,有利于企业的创新。最好是这种方式相结合,既要考虑到本企业的员工提升以激励员工奋发向上,防止员工士气下滑,干劲不足,也要考虑通过外部招聘使企业的生机勃勃,充满着创新的气息,使企业长期稳定发展。外部招聘通常有校园招聘、网络招聘、猎头招聘等,前两种生源足,对一些基础性的职位可采取这样的方式。但是对于一些关键性、核心职位通过前两种试往往难以一时内找到合适的人,耗时耗财,而且效果不好,这时就应通过猎头公司来招聘所需人才,猎头公司收取的中介费一般是所招员工年薪的1/3,至少也要1/4,费用相当高,但是效果明显,迅速,像副总经理、技术总监、工程师这类市场上比较少的人可采取这种方式。
目前,很少大公司利用员工推荐这种方式来招聘员工,我觉得这种方式不仅在小企业小公司中流行,在大公司中也应流行起来,通过员工介绍,至少比一个完全不了解的人要安全,而且员工也会感觉一种幸福感,因为帮朋友找了工作,同时跟熟悉的人在一起工作,心情也会愉悦许多。企业可以通过对介绍人予以一定物质奖励鼓励员工作中介人。
三、面试
在实践中,人力资源部在招聘时很容易与需招聘员工的部门发生冲突,比如,招销售员工,需要销售经理出席面试,但他确好有客户要见。所以要处理好人力资源与其他部门之间的关系,可以为部门经理制作一个任务清单,左边写上人力资源部的职责,右边写上部门经理相应的职责,这样清晰简明,部门经理一看就知道在哪一环节该做什么事,也就不会出现在临时请他出席时产生的矛盾。
那部门经理具体有哪些职责呢?主要有以下几方面:1、描述公司的经营范围,企业的性质、规模;2、企业历史;3、工作环境;4、发展机会;在招聘前一定要统一说法,精确,比如应聘者问到贵公司规模时,就应具体到有多少人,而不能含糊不清,要给应聘者很专业的感觉以增加他对公司的好感。哪些该说哪些不该说都讲明,因为在应聘者当中,并非所有人都是来应聘的,当中可能有做调查的,有竞争企业中的员工,当他们问到贵公司下一季度将开发什么产品时,这就不应该说。在面试完了之后,部门经理是最终做雇用决定的人,人力资源部起辅助作用,因为部门经理对所需人才需具备的能力非常了解,而且将来也是在他部门下工作,所以由他来决定较合适。
面试的方式主要有以下三种:1、顺序性面试。就是通过逐级选才,这样能节约上级管理者的时间,但需要有足够的生源作保证,校园招聘一般采用这种方式;2、系列化面试。就是一个部门一个门过,人力资源部面试通过后转市场部面试,若再通过则转财务部面试;3、小组面试。就是各部门主管同时对应聘者进行面试,这样速度快,不过给应聘者极大压力,对招聘底层员工时一般不宜采用。
据统计整个面试过程中,做到十全十美,准确率也只有66%,所以我们更要把每个步骤都尽量做到最好。一般按下面步骤面试比较好。
第一,要求应聘者填求职申请表。内容包括应聘者的姓名、健康状况、联系方式、教育背景、英语水平、计算机技能、工作经历、原公司的证明人及其电话,最下面注明“本人以上情况皆属实,否则愿无条件接受辞退”,这样是为了要求求职者在填写时能尽量真实,最后一项是针对关键性职位设计的,以作取证用。招聘人员拿到该申请表后,要认真看,找出其中疑点,准备好针对每个应聘者的问题。
第二,具体事项及技巧。面试主考官可早到几分钟去观察应聘者的场外表现,这时他的表现是真实的。比如公司需招销售员工,在面试前一应聘者与前台小姐谈得情投意合,这说明这人沟通能力不错,若是招一技术工程师或程序员,这就可能对他不是很吻合。如果应聘者只是一人,而且该职位极为重要,那么主考官可在门口亲迎他到面试室。面试开始时,主考官应该介绍自己是谁,是本次面试的主考官,本次面试大概需要多长时间,如若通过,总共会有几场面试,时间分别是什么时候,确保应聘者是否坐的舒适,然后再介绍本公司的基本情况,这控制在五分钟内。接着可寒暄几句,拉拉家常,拉近距离,这部分控制在10分钟。最后,可说下面我们就您的简历主要谈下以下三个问题。就其申请表的各个疑点进行提问,比如出现工作空档的真正原因,频繁地换工作的原因,最近学习了哪些技能等。
在面试过程中,招聘单位最怕的是应聘者不说实话,那么我们就应掌一些技巧,尽理获得真实的信息。
1、采用STAR模式,只问过去的事,即根据人们过去的具体行为来预测其未来行为并对其能力进行测评。其中S,即Situation,,代表应聘者曾面临的情况;T,即Task,代表应聘者要承担的任务;A,即AcTion,代表应聘者已采取的行动;R,即Result,代表立聘者在采取行动后出现的结果。S和T回答的做的某件事情为什会发生,A回答的是当时是如何做的,R同答的是做出某种行动后有怎样的效果。这种方法是以行为为基础,与情景面试较相似,被面试者的行动住往是导致绩效的关键行为,可以更有效地测试出直聘者与该职位的适合程度。
2、当某个问题应聘者不知如何回答时,若该问题至关重要那么可问些类似的问题或通引导应聘者来回答,若不是很重要就跳过。
3、情景模拟。比如假设我们公司若招了你,一天在你上班时,有位顾客投诉,但是这时你的上司又急着要你去见一位客户,其他同事又都在忙,你将如何处理。
4、做笔记,在做笔记前先向应聘者说明我会在面试过程中做笔记,不能让应聘者看到写的是什么,只能听,不下任何结论,以防止影响后面的人。
5、倾听,在面试过程中尽量不打断应聘者的话,不接电话,不签字,全面地听。
6、控制面试进程,在面试过程中要掌握主动权,切不可说“你谈谈你自己吧”之类的话,因为每个应聘者都会挑着自己的长处说,这样下来,在评估时很难以比较,因为维度不一样。一定要针对该工作所需技能进行提问。当对方话过多时,主考官可东张西望,或说“你讲的非常好,我们看看下一问题”或 “那你针对当中某件事是如何处理的”同时手心向心按示意应聘者停下来。当若示意对方多说时可手心向上。
7、维护候选人的自尊。这点未为大多数公司的意识到,应聘在面试过程中受到尊重后,会对该公司产生好感,并且会与朋友讲,宣扬本公司;若未受到尊重,就会带来负面影响。
8、辨别应聘者话的真假。若应聘者回答问题时非常的流利,可打断他,说“很抱歉,刚才那段我没听清,能否再重复一遍,如果应聘者是事先背好的,那么他就会不知道说到哪了,重复的时候结结巴巴。说谎时人通常会有以下表现,眼神游离不定,手势与话语不搭配,前后姿势变化大,面部表情不协调,据心理学家观察,姿体语言反映了真实信息的55%,所以要注意观察应聘者的动作神态。
面试前可通过握手、微笑、点头等给应聘者留下好的第一印象;面试过程中对他称赞、夸他很精神等;面试结束后,握手告别,对他能来面试表示真诚的感谢。
四、后续工作
对面试过程中的笔记进行整理,确定衡量应聘者是否适合该职位的维度,并对各项进行打分。在打分过程中,要防止进入一些误区:1、偏爱像自己或亲人的应聘者;2、晕轮效应;3、相比错误,最好的未必就是最合适的,以职位的维度比人,而不在应聘者找一标杆,其他应聘者都跟他比;4、首因效应与近因效应;5、使用一些不相关的信息;6、盲点,比如招聘者自己有些粗心,该应聘者也有些粗心,若其应聘的是财务会计类的职位,那么千万不能因能容忍自己而包容他的这个缺点。
最后是针对一些关键性的职位的应聘者所填的信息进行取证。取证时应经拟录取者的同意后方可。在取证过程中,切勿问一些笼统的问题,比如“他在你公司工作如何”“他的团队精神如何”这些问题似乎都已把答案告诉了被问者。要得真实的信息,可试着这样问:我们准备聘请他,人无完人,他的表现很不错,但你觉得他还有什么地方需要改进的?他坐这个职位时哪方面的能力最欠缺?
作为一名HR新人,招聘工作看似简单,要想做得精,却要花一定的心思。招聘就是为企业招到mxiqLnmg合适的人才。公司企业是人的集合体,企业的文化靠员工体现,市场靠员工去开拓,产品靠员工开发……一切的一切都靠员工去做,所以企业的竞争实质上就是人才的竞争,一流的企业拥有一流的人才,一流的人才创造一流的企业,所以招聘对企业的发展至关重要,招聘的首要工作是了解招聘者。
一、了解招聘者
现在找工作很流行的标准是“钱多事少离家近,位高权重责任轻”,这当然不能代表全部求职者的标准,但反映了很大一部人的工作向往:高工资、离家近、有权、责任少。求职者为何会选择本企业,原因很多,除了前面提到的外主要还有,1就业安全感。本企业的福工福利,是否会出经常下岗等。2发展前景。本企业的考核标准、激励机制、岗位轮换、晋升制度等。3企业文化。企业内部信息的分享方式、长期战略、企业理念等。4面试方式。这点很多企业都不太注重,也没意识到,其实,不少应聘者在面试的过程中未受到足够的尊重,该应聘者可能以后都不会再考虑该企业。5应聘者的个性与特殊性。比如他女朋友在该企业等。搜趣网
除了上述的一些常见原因,还有其他的很多原因,但即使用该应聘者进入了该企业,要现实上述的期望,他的直接领导者极为关键。所以很多应聘者都急切地希望了解他将来的部门经理到底如何,是否好沟通,对下属是否严格,在下属做的不妥或不对或未达到预期目标时,是否会有耐心去教导他们,还是指责多于教导。
二、识别职位空缺,采取相应策略
在招拟招聘计划经总经理及相关部门经理签字后传到招聘专员手上之前,一到要自问,因业务扩展或员工辞退而产生的空缺,是否能够通过以下方式来解决。1工作再设计。该部门的人在工作时间未超负荷,有一定空闲,那么就考虑能否把因空缺而产生的任务通过对其他员工的工作作相应的调整而补上。2加班。当然只能是适当加班。在上述两方式都难以解决的时候,那么就确实需招入新员工。此时应该考虑该空缺是长期的还是短期的,若该职位的空缺只是3个月、6个月或最多一年,就应该认为是短期的,是应急性的,这时可以通过招临时工、向其他相关企业租用员工或完全外包给相关的企业做,因为招聘一位员工后又辞退他的成本是相当高的,经统计至少是该员的工资再加上其工资的34%,通上以上方式可以降低企业成本。若是长期性,也就是企业不可缺少职位,就要通过招聘,招聘可通过内部提升与外部招聘。这二者都有一定的优缺点。通过内部提升的员工,对该企业了解,适应该职位快,上手快,同时企业对该员工也熟悉、信任,相对外部招聘较节约成本。但是如若都通过内部提升,这样会使用的企业“品种单一化”。外部招聘就能使该企业文化多元化,思维多元发散,有利于企业的创新。最好是这种方式相结合,既要考虑到本企业的员工提升以激励员工奋发向上,防止员工士气下滑,干劲不足,也要考虑通过外部招聘使企业的生机勃勃,充满着创新的气息,使企业长期稳定发展。外部招聘通常有校园招聘、网络招聘、猎头招聘等,前两种生源足,对一些基础性的职位可采取这样的方式。但是对于一些关键性、核心职位通过前两种试往往难以一时内找到合适的人,耗时耗财,而且效果不好,这时就应通过猎头公司来招聘所需人才,猎头公司收取的中介费一般是所招员工年薪的1/3,至少也要1/4,费用相当高,但是效果明显,迅速,像副总经理、技术总监、工程师这类市场上比较少的人可采取这种方式。
目前,很少大公司利用员工推荐这种方式来招聘员工,我觉得这种方式不仅在小企业小公司中流行,在大公司中也应流行起来,通过员工介绍,至少比一个完全不了解的人要安全,而且员工也会感觉一种幸福感,因为帮朋友找了工作,同时跟熟悉的人在一起工作,心情也会愉悦许多。企业可以通过对介绍人予以一定物质奖励鼓励员工作中介人。
三、面试
在实践中,人力资源部在招聘时很容易与需招聘员工的部门发生冲突,比如,招销售员工,需要销售经理出席面试,但他确好有客户要见。所以要处理好人力资源与其他部门之间的关系,可以为部门经理制作一个任务清单,左边写上人力资源部的职责,右边写上部门经理相应的职责,这样清晰简明,部门经理一看就知道在哪一环节该做什么事,也就不会出现在临时请他出席时产生的矛盾。
那部门经理具体有哪些职责呢?主要有以下几方面:1、描述公司的经营范围,企业的性质、规模;2、企业历史;3、工作环境;4、发展机会;在招聘前一定要统一说法,精确,比如应聘者问到贵公司规模时,就应具体到有多少人,而不能含糊不清,要给应聘者很专业的感觉以增加他对公司的好感。哪些该说哪些不该说都讲明,因为在应聘者当中,并非所有人都是来应聘的,当中可能有做调查的,有竞争企业中的员工,当他们问到贵公司下一季度将开发什么产品时,这就不应该说。在面试完了之后,部门经理是最终做雇用决定的人,人力资源部起辅助作用,因为部门经理对所需人才需具备的能力非常了解,而且将来也是在他部门下工作,所以由他来决定较合适。
面试的方式主要有以下三种:1、顺序性面试。就是通过逐级选才,这样能节约上级管理者的时间,但需要有足够的生源作保证,校园招聘一般采用这种方式;2、系列化面试。就是一个部门一个门过,人力资源部面试通过后转市场部面试,若再通过则转财务部面试;3、小组面试。就是各部门主管同时对应聘者进行面试,这样速度快,不过给应聘者极大压力,对招聘底层员工时一般不宜采用。
据统计整个面试过程中,做到十全十美,准确率也只有66%,所以我们更要把每个步骤都尽量做到最好。一般按下面步骤面试比较好。
第一,要求应聘者填求职申请表。内容包括应聘者的姓名、健康状况、联系方式、教育背景、英语水平、计算机技能、工作经历、原公司的证明人及其电话,最下面注明“本人以上情况皆属实,否则愿无条件接受辞退”,这样是为了要求求职者在填写时能尽量真实,最后一项是针对关键性职位设计的,以作取证用。招聘人员拿到该申请表后,要认真看,找出其中疑点,准备好针对每个应聘者的问题。
第二,具体事项及技巧。面试主考官可早到几分钟去观察应聘者的场外表现,这时他的表现是真实的。比如公司需招销售员工,在面试前一应聘者与前台小姐谈得情投意合,这说明这人沟通能力不错,若是招一技术工程师或程序员,这就可能对他不是很吻合。如果应聘者只是一人,而且该职位极为重要,那么主考官可在门口亲迎他到面试室。面试开始时,主考官应该介绍自己是谁,是本次面试的主考官,本次面试大概需要多长时间,如若通过,总共会有几场面试,时间分别是什么时候,确保应聘者是否坐的舒适,然后再介绍本公司的基本情况,这控制在五分钟内。接着可寒暄几句,拉拉家常,拉近距离,这部分控制在10分钟。最后,可说下面我们就您的简历主要谈下以下三个问题。就其申请表的各个疑点进行提问,比如出现工作空档的真正原因,频繁地换工作的原因,最近学习了哪些技能等。
在面试过程中,招聘单位最怕的是应聘者不说实话,那么我们就应掌一些技巧,尽理获得真实的信息。
1、采用STAR模式,只问过去的事,即根据人们过去的具体行为来预测其未来行为并对其能力进行测评。其中S,即Situation,,代表应聘者曾面临的情况;T,即Task,代表应聘者要承担的任务;A,即AcTion,代表应聘者已采取的行动;R,即Result,代表立聘者在采取行动后出现的结果。S和T回答的做的某件事情为什会发生,A回答的是当时是如何做的,R同答的是做出某种行动后有怎样的效果。这种方法是以行为为基础,与情景面试较相似,被面试者的行动住往是导致绩效的关键行为,可以更有效地测试出直聘者与该职位的适合程度。
2、当某个问题应聘者不知如何回答时,若该问题至关重要那么可问些类似的问题或通引导应聘者来回答,若不是很重要就跳过。
3、情景模拟。比如假设我们公司若招了你,一天在你上班时,有位顾客投诉,但是这时你的上司又急着要你去见一位客户,其他同事又都在忙,你将如何处理。
4、做笔记,在做笔记前先向应聘者说明我会在面试过程中做笔记,不能让应聘者看到写的是什么,只能听,不下任何结论,以防止影响后面的人。
5、倾听,在面试过程中尽量不打断应聘者的话,不接电话,不签字,全面地听。
6、控制面试进程,在面试过程中要掌握主动权,切不可说“你谈谈你自己吧”之类的话,因为每个应聘者都会挑着自己的长处说,这样下来,在评估时很难以比较,因为维度不一样。一定要针对该工作所需技能进行提问。当对方话过多时,主考官可东张西望,或说“你讲的非常好,我们看看下一问题”或 “那你针对当中某件事是如何处理的”同时手心向心按示意应聘者停下来。当若示意对方多说时可手心向上。
7、维护候选人的自尊。这点未为大多数公司的意识到,应聘在面试过程中受到尊重后,会对该公司产生好感,并且会与朋友讲,宣扬本公司;若未受到尊重,就会带来负面影响。
8、辨别应聘者话的真假。若应聘者回答问题时非常的流利,可打断他,说“很抱歉,刚才那段我没听清,能否再重复一遍,如果应聘者是事先背好的,那么他就会不知道说到哪了,重复的时候结结巴巴。说谎时人通常会有以下表现,眼神游离不定,手势与话语不搭配,前后姿势变化大,面部表情不协调,据心理学家观察,姿体语言反映了真实信息的55%,所以要注意观察应聘者的动作神态。
面试前可通过握手、微笑、点头等给应聘者留下好的第一印象;面试过程中对他称赞、夸他很精神等;面试结束后,握手告别,对他能来面试表示真诚的感谢。
四、后续工作
对面试过程中的笔记进行整理,确定衡量应聘者是否适合该职位的维度,并对各项进行打分。在打分过程中,要防止进入一些误区:1、偏爱像自己或亲人的应聘者;2、晕轮效应;3、相比错误,最好的未必就是最合适的,以职位的维度比人,而不在应聘者找一标杆,其他应聘者都跟他比;4、首因效应与近因效应;5、使用一些不相关的信息;6、盲点,比如招聘者自己有些粗心,该应聘者也有些粗心,若其应聘的是财务会计类的职位,那么千万不能因能容忍自己而包容他的这个缺点。
最后是针对一些关键性的职位的应聘者所填的信息进行取证。取证时应经拟录取者的同意后方可。在取证过程中,切勿问一些笼统的问题,比如“他在你公司工作如何”“他的团队精神如何”这些问题似乎都已把答案告诉了被问者。要得真实的信息,可试着这样问:我们准备聘请他,人无完人,他的表现很不错,但你觉得他还有什么地方需要改进的?他坐这个职位时哪方面的能力最欠缺?
如何提高招聘人员的专业水平培养高素质的招聘队伍
摘要
二,培训系统。招聘人员在加入公司前,可能来自不同公司和行业,水平也参差不齐,需要对他们进行详细的入职培训,包括企业文化和专业知识的培训,公司战略和目标,用人理念,组织架构,岗位职责,薪酬体系,福利政策,招聘流程等的培训,使之能快速进入角色。很多招聘人员对公司及岗位的情况并不了解,自然不能清晰准确地把公司和岗位的情况传达给候选人,甚至不同的招聘人员讲出来的话前后不一致,这样会给候选人带来疑惑。在平时工作中,也要请公司的业务专家对招聘人员进行业务和流程培训,增强他们队业务工作的了解 ,这样他们和候选人谈话时,能用专业术语和候选人聊天,拉近双方的距离。除此之外,还要定期对招聘人员进行招聘技能的培训,让招聘人员在职业技能上能有提升的空间。
员工招聘的程序和步骤
员工招聘的程序和步骤员工招聘工作流程
(一):确定人员需求
(二):制度招聘计划
(三):人员甄选
(四):招聘评估二、员工招聘流程相关规定一、《人员需求申请表》的填写
1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需补人员时,可向人力资源部申请领取《人员需求申请表》;
2、《人员需求申请表》必须认真填写,包括增补原因、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资料必须参照《职位说明书》来写。
3、填好后的《人员需求申请表》必须经用人部门经理的签批后上报人力资源部。
4、人力资源部接到部门《人员需求申请表》后,核查各部门人员配置情况,检查公司现有人力储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。
5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力资源部将把公司总的人员补充计划上报总经理,总经理批准后人力资源部进行外部招聘。
二、确定招聘计划
1、招聘计www.souquanme.com划要依据《职位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《职位说明书》。
2、根据招聘人员的资格条件、工作需要和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
(1)大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、学校和大型的人才交流会招聘;
(2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。
(3)招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
3、人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:
(1)招聘广告。招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
(2)公司宣传资料(如:公司简介)。
(3)《应聘登记表》、《面试评价表》三、人员甄选1、收集应聘资料,进行初试
(1)进行初试时,公司招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘人员资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
(2)符合基本条件者可参加复试(面试),不符合者登记完基本资料后直接淘汰。
2、面试程序:
(1)一线人员由人力资源部经理进行面试。面试人员接到面试通知,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(2)财务人员、技术人员、程序员等各类专业人员的面试由相应部门经理进行面试。按以下程序组织:
●人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理;
●部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部;
●人力资源部通知复试,复试(面试)人员到达面试指定地点后由工作人员引领,按顺序进行面试。
(3)其他岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(4)应聘人员应向人力资源部门递交的个人资料
●居民身份证(原)复印件,学历证明(原)复印件,体检证明。
●递交《应聘登记表》,个人简历及其他能证明能力的资料。
3、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
(1)精神病史、传染病或其它重疾者
(2)有刑事(******、拘留、判刑等)记录者
(3)未成年者或有欺诈行为者
(4)曾在本公司被除名者
(5)和其他企业劳动合同未到期者
4、员工录用
(1)面试结束后,由各部门经理和人力资源部经理共同确定录取人员名单;
(2)工作人员对最后确定的录用人员名单统一通知录取:补录取者姓名、员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。
(3)新员工须提供身份证复印件、户口本复印件、照片、毕业证书复印件、离职证明。
(4)人力资源部要为每一位新录用的员工建立员工档案,新录员工办理录用手续时需补交个人资料,(身份证复印件、户口本复印件、照片、毕业证书复印件、离职证明等相关资料)。四、招聘评估招聘工作评估由各级主管领导、人力资源部经理、招聘工作人员及需补充人员的部门领导组成。
(一):确定人员需求
(二):制度招聘计划
(三):人员甄选
(四):招聘评估二、员工招聘流程相关规定一、《人员需求申请表》的填写
1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需补人员时,可向人力资源部申请领取《人员需求申请表》;
2、《人员需求申请表》必须认真填写,包括增补原因、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资料必须参照《职位说明书》来写。
3、填好后的《人员需求申请表》必须经用人部门经理的签批后上报人力资源部。
4、人力资源部接到部门《人员需求申请表》后,核查各部门人员配置情况,检查公司现有人力储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。
5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力资源部将把公司总的人员补充计划上报总经理,总经理批准后人力资源部进行外部招聘。
二、确定招聘计划
1、招聘计www.souquanme.com划要依据《职位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《职位说明书》。
2、根据招聘人员的资格条件、工作需要和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
(1)大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、学校和大型的人才交流会招聘;
(2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。
(3)招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
3、人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:
(1)招聘广告。招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
(2)公司宣传资料(如:公司简介)。
(3)《应聘登记表》、《面试评价表》三、人员甄选1、收集应聘资料,进行初试
(1)进行初试时,公司招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘人员资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
(2)符合基本条件者可参加复试(面试),不符合者登记完基本资料后直接淘汰。
2、面试程序:
(1)一线人员由人力资源部经理进行面试。面试人员接到面试通知,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(2)财务人员、技术人员、程序员等各类专业人员的面试由相应部门经理进行面试。按以下程序组织:
●人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理;
●部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部;
●人力资源部通知复试,复试(面试)人员到达面试指定地点后由工作人员引领,按顺序进行面试。
(3)其他岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(4)应聘人员应向人力资源部门递交的个人资料
●居民身份证(原)复印件,学历证明(原)复印件,体检证明。
●递交《应聘登记表》,个人简历及其他能证明能力的资料。
3、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
(1)精神病史、传染病或其它重疾者
(2)有刑事(******、拘留、判刑等)记录者
(3)未成年者或有欺诈行为者
(4)曾在本公司被除名者
(5)和其他企业劳动合同未到期者
4、员工录用
(1)面试结束后,由各部门经理和人力资源部经理共同确定录取人员名单;
(2)工作人员对最后确定的录用人员名单统一通知录取:补录取者姓名、员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。
(3)新员工须提供身份证复印件、户口本复印件、照片、毕业证书复印件、离职证明。
(4)人力资源部要为每一位新录用的员工建立员工档案,新录员工办理录用手续时需补交个人资料,(身份证复印件、户口本复印件、照片、毕业证书复印件、离职证明等相关资料)。四、招聘评估招聘工作评估由各级主管领导、人力资源部经理、招聘工作人员及需补充人员的部门领导组成。