部门规划书应该怎么写?思路是什么?
部门规划搜趣网书的格式应包括标题、正文和落款三项。
要做一个部门规划书,该怎么写?
思路是什么?思路:
可以从例会计划、值班工作安排、部门内部联系、部门规范、部门之间的联系5个方面进行撰写。
例子:
一、例会计划
会议就前一周的工作进行总结,对下一周的工作进行大体安排。让干事明晰自己的工作内容及职责。对例会以及一些工作失误和需要注意的地方再次拿到例会上强调。反复申明,把一些细节和重要的内容植入每个人的心中,力求做到,只要工作就必然想到强调的地方以提高海报质量。
二、值班工作安排
每周一至周五于晚上7::009:00在宣传部办公室内进行值班,要求干事提起10分钟到场,如有事需请假者需提前请假,并递交书面请假条。值班时间视工作任务可适当延时。如遇任务繁重之时,可适当在非值班期间让部分干事加班完成任务。
三、部门内部联系
1、建立部门内部QQ群,方便干事之间的交流和沟通,加强干事值班外时间的交流。
2、制作部门内QUORxJF部联系表并分发给各位干事,以增进工作之余的联系与沟通。
3、工作时间,各干事要相互协作、相互学习、相互帮忙,增进彼此了解。
四、部门规范
1、作出部门规章制度,让干事树立起阶级意识,不越级汇报,尊重上级。
2、重新制定工作细则,让干事进一步熟悉工作的内容和要求,培养责任心及主动性。
3、要求干事自觉维护学校学生会宣传部的良好形象,有意识的培养他们对部门的感情。
五、部门之间的联系
协调校宣传部与各院宣传部的关系,及时提醒各院宣传部维护各院的海报,保证海报的完好。加深与各院的交流切磋,组织院与院、校与院的沟通,做到互相学习,各取所长。
工作计划的重要性是什么?
凡事预则立,不预则废。有计划,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准的流程。就不会出现先射击后画靶子的情况,打到哪儿就算哪儿。
一、 工作计划是提高工作效率的有效手段:
计划的内容远比形式来的重要。不需要华丽的词藻,简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求,计划主要是由以下几个要素构成的:
1、(工作内容)明确目标,数量、额度、程度。
2、(工作分工)明确由谁来完成,落实责任和标准。
3、(工作方法)明确完成的方法,包括人员组合、服务内容、销售方法、产品结构。
4、(工作进度)明确完成的时间。
5、(工作反馈)在执行过程中发现问题,对人员和方法进行更合理的调整,确保工作计划的顺利进行。
完不成的计划,是没有意义的计划。计划要有科学性、严肃性。在计划面前不断的妥协,会让人丧失信心和斗志,会形成松散的工作作风,会养成没有责任感的不良品质。所以,重视计划的人,一定是工作出色的人;一定是目标明确、有事有条理的人。让计划和管理来规范我们的工作,我们就是一道美丽的风景,因为计划让我们知道大海的方向。
二、 工作计划是企业内部沟通协调的重要形式:
企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。 “为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见„„„”,“因为我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,问题显然是必然会发生的。所以我们需要把工作从无形转化为有形,工作计划就是一种很好的工具!。
三、 保障工作计划得到贯彻执行:
工作计划写出来,目的就是要执行。工作计划的本身就是一个框架,只有把工作放在框架里,才能从各个方面进行全盘的考虑和分析评估,对有可能出现的情况或问题设置应对预案。如果计划不能真正得到贯彻执行,就意味着失控,过多的不可预见性情况的发生将严重影响团队日常运作甚至将导致整个企业陷入混乱状态。
贯彻执行可不是人们通常所认为的“工作的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。贯彻执行需要我们根据现实情况,去做足够的调查和了解。结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。而且,各自工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。其目的有两个:
1、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;
2、每QUORxJF个人的工作难免会涉及到其他部门或同事,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。还有,在工作计划的执行过程中,上级主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不能仅仅充当所谓的方向和原则的把控的角色。
扩展QUORxJF资料:
工作有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
参考资料:百度百科 工作计划
.如果你加入了“团学青”,你的部门规搜趣网划是什么?
一个部门的领导无法做好工作的统筹规划,是什么体验?
我觉得我遇到了一个假领导,为什么这么说?在刚刚的一个项目进程中,我亲身体会到了领导在统筹规划项目中没有安排合理而导致进度滞后、配合不好、效率低下,最后只能草草提交漏洞百出的成果。
1、作为一名员工,项目初期,我听从领导的安排,何时做哪部分工作也没提出质疑,每天也算是处于一个忙碌的状态。但是随着时间的推进,我发现依旧在原点没有进展,那些存在的问题报告给领导,都没有得到合理的解决,与各个部门之间的沟通存在滞后。
2、于是我赶紧去跟领导汇报存在的问题,然而依旧是没有得到合理的解决。领导既不放权又不解决,从整体层面上也没有一个宏观的安排,只是召集大家一起说了说问题,没有任何实质性的改变。
3、在项目临近结束的时候,我眼看不能再拖了,就自作主张,结合往常的经验应用于新项目中,并咨询其他同事得到一些修改意见,加班加点赶紧拿出一套完整的方案。与此同时赶紧将成果交付各个部门,以推进下一步的进展,在这种情况下也是熬了几个通宵,加班在时间截止前做了出来。在这个前提下,我再一次与领导进行了汇报,并提出了一些自己的见解,领导尽管有不同意见,但也属小问题可改可不改,至少保证了按时提交成果。
4、虽然成果提交了,这个过程我对自己做的东西顶多打60分不能再多,因为前期的工作太耽误进度且没有什么实质性进展,后期在时间紧任务重的背景下,做的东西还是略显粗糙有待考究,这让我实实在在感受到了,没有从开始统筹好项目,没有合理的安排时间,对于开展项目的困难度。也许是可以做出来项目,但其质量真不敢保证。